الجامعة الإسلامية - غزةالمكتبة المركزية

سياسات المكتبة

مقتنيات المكتبة وتجهيزها

تتكون مقتنيات المكتبة من الكتب، والدوريات، والمراجع، والرسائل العلمية، والأبحاث والجرائد وغيرها من الأوعية الورقية وغير الورقية، وقواعد البيانات العلمية.


يتم توفير بعضاً من الكتب الدراسية المنهجية ـ المقررة للمساقات الأكاديمية ـ بقدر المستطاع.

 يتم إيداع ست نسخ من العنوان الواحد كحد أقصى للكتب غير المرجعية، وثلاث نسخ للكتب المرجعية.

يتم إيداع نسختين من كل عدد من الدوريات كحد أقصى.


يتم إيداع نسخة ورقية، وأخرى الكترونية من الرسائل العلمية المجازة من الجامعة.

يتم نسخة من الأبحاث والدراسات التي تقدم من موظفي الجامعة للمؤتمرات العلمية المحلية والخارجية.

يتم إيداع نسخة من الأبحاث ومشاريع تخرج طلبة الجامعة التي توصي لجنة المناقشة باقتنائها في المكتبة.

يتم إيداع نسختين ـ كحد أقصى ـ من كافة المطبوعات الفلسطينية والحكومية .

يتم إيداع مؤلفات موظفي الجامعة من الكتب إما عن طريق الإهداء أو الشراء.

يتم الاشتراك بعدد من الدوريات المحلية والعالمية العربية منها والأجنبية اللازمة، والحرص على تجديد الاشتراك ما أمكن ذلك.

يتولى قسم الإجراءات الفنية تجهيز كافة أوعية المعلومات الواردة للمكتبة المركزية والمكتبات الفرعية وفقاً للخطط المتبعة في الفهرسة والتصنيف، ورؤوس الموضوعات، وتكشيف الدوريات، وإتمام كافة الإجراءات الفنية لها، وإرسالها لقاعات المكتبة وفق إرساليات يتم التوقيع عليها عند الاستلام لإتاحتها للمستفيدين.

يتم تقديم كافة الإجراءات الإرشادية والمرجعية للمستفيدين، والرد على أسئلتهم واستفساراتهم، للارتقاء بمستوى الأداء والاستفادة من مصادر المعلومات المتوفرة.

تنظيم وترتيب أوعية المعلومات، من خلال وضعها في أماكنها المخصصة حسب موضوعاتها، طبقاً لنظام التصنيف المتبع لتمكين المستفيدين الوصول إلى المواد المكتبية بكل سهولة ويسر.

تقوم المكتبة بعمل صيانة وتجليد دوري لأوعية المعلومات الورقية المتوفرة بالمكتبة للمحافظة عليها.

يقوم قسم الإجراءات الفنية بالإعلان عن أوعية المعلومات الجديدة التى تصل الى المكتبة وفقا للوسائل المتاحة

الإهداء

يتم قبول كتب ـ هدايا وهبات ـ حسب ضوابط سياسات المكتبة، واحتياجاتها، ويتم إشعار الجهة المهدية بالكتب التي لن يتم استيعابها في المكتبة.

يتم إرسال خطابات شكر للأشخاص والجهات التي تقدم إهداءات للمكتبة.

في حالة تقديم بعض المؤسسات طلب "استهداء كتب" رسمياً، يتم دراسة الطلب من قبل إدارة المكتبات.

يتم إهداء المؤسسات والهيئات ذات النفع العام من الكتب الفاضة عن حاجة المكتبة.

خدمات التصوير

  • تعتبر خدمة التصوير من الخدمات العامة التي تقدمها المكتبة.
  • يسمح بتصوير أي عدد من صفحات الكتب أو الدوريات أو الرسائل العلمية.
  • يدفع المستفيد أجراً معيناً مقابل التصوير.

خدمات الإعارة

  1. لا يسمح بإعارة أوعية المعلومات التالية خارج المكتبة:
    • الكتب المرجعية
    • الدوريات العربيـة والأجنبية
    • البحوث والرسائل العلمية
    • المجموعات الخاصة
    • أوعية المعلومات غير الورقية
    • الكتب التي توضع على رف الحجز مؤقتا بتوصية من الأساتذة أو إدارة المكتبات.
    • ما يوصي به مجلس المكتبة بناءً على ما تقتضيه مصلحـة العمـل
  2. لإدارة المكتبات الحق بمنع إعارة أي كتاب، سواء كانت الإعارة داخلية أو خارجية إذا اقتضت المصلحة ذلك.
  3. يسمح بالإعارة لطلبة الجامعة المسجلين في الفصل الدراسي المنعقد حينها، والعاملين في الجامعة، وكذلك المستفيد الخارجي وفق أحكام خاصة.
  4. لا يجوز إعارة أي كتاب إذا كان محجوزاً لشخص أو أكثر، وفي هذه الحالة تراعى الأولوية في إعارة الكتاب، ويلغى طلب الحجز تلقائياً بعد يومين في حالة عدم مراجعة طالب الحجز.
  5. لا يجوز إعارة كتب جديدة للمستفيد إذا كانت بحوزته كتب متأخرة، ولا يجوز تجديدها إلا بعد إحضارها للمكتبة ومراجعة قوائم الحجز.
  6. لمشرف وحدة الإعارة الحق في استرداد أي كتاب معار، وطلبه من المستعير قبل نهاية مدة إعارته، إذا استدعت الحاجة ذلك.
  7. يسمح لأعضاء الهيئة التدريسية والإدارية والخدمات في الجامعة الاستفادة من خدمات الإعارة بالمكتبة عن طريق أرقامهم الوظيفية.
  8. يسمح لطلبة الجامعة المسجلين فعلياً في الفصل الدراسي، والمنتظمين، الاستفادة من خدمات الإعارة بالمكتبة عن طريق أرقامهم الجامعية.

المستفيد الخارجي

  1. يمكن للمستفيد أن يجدد اشتراكه السنوي بدفع (5) دنانير، مع تقديمه لتعهد جديد من مؤسسته التابع لها.
  2. يلتزم المستفيد الخارجي بالأنظمة المعمول بها في المكتبة وخدماتها.

غرامات التأخير أو الفقدان

  1. في حالة فقدان المستفيد أي مادة مكتبية (كتاب، دورية، ...)، أو إتلافها، يعطى مهلة أسبوعين من تاريخ تبليغه لإدارة المكتبات لإحضار أو شراء بدلٍ منه بنفس المواصفات، أو يدفع غرامة مالية تقدر بثلاثة أمثال ثمن تلك المادة المكتبية، مضافاً إليها غرامات التأخير المترتبة. ويحق لمدير المكتبة النظر في إمكانية استبدال إجمالي الغرامة المالية بمواد مكتبية أخرى تعادل في قيمتها المالية الغرامة المقررة بشرط حاجة المكتبة إليها.
  2. الكتاب المفقود أو التالف الذي يكون ضمن مجموعة أو سلسلة يلتزم المستفيد بدفع ثمن المجموعة كاملة أو شراء الجزء المفقود أو التالف بنفس المواصفات.
  3. في حالة الإتلاف المتعمد أو سرقة أي مادة مكتبية من قبل المستفيد، يحال الأمر إلى إدارة المكتبات لتحديد العقوبة المناسبة أو تحويل القضية إلى شئون الطلبة أو شئون الموظفين.
  4. في حالة إتلاف أو فقدان أو سرقة مواد مكتبية من قبل المستفيد الخارجي الحاصل على اشتراك مكتبي يتم وقف اشتراكه فوراً، وتسوية النواحي المالية من التأمين المكتبي، وفي حال كون المستفيد بضمان من قبل مؤسسة أو ضمن اتفاقيات التعاون يتم مراجعة المؤسسة أو الجامعة بهذا الخصوص وتسوية الأمر.
  5. في حالة تأخر المستفيد في إعادة الكتاب في الموعد المحدد يُلزم بدفع غرامة مالية عن كل يوم تأخير لكل كتاب.
  6. الكتاب المفقود الذي يُدفع ثمنه نقداً في الدائرة المالية، يمكن استرداد المبلغ المدفوع حال ارجاع الكتاب نفسه، على أن يدفع المستفيد غرامة تأخير (50) شكيلاً.

إجراءات إخلاء الطرف

  • يتم الحصول على إخلاء طرف من المكتبة من إدارة المكتبات فقط.
  • يعطى إخلاء الطرف من إدارة المكتبات للمستفيد الخارجي بعد وقف اشتراكه، والتأكد من عدم وجود أي مواد مكتبية بحوزته.
  • فيما يخص العاملين بالجامعة الإسلامية يلزم خلو الطرف عند السفر الخارجي إذا زادت مدة السفر عن شهرين، وعند تسوية مستحقات العاملين عند ترك العمل بالجامعة لأي سبب من الأسباب.

أحكام عامة

  • لإدارة المكتبات الحق في تعديل نظام الإعارة، بما يتفق مع مصلحة وإمكانيات المكتبة.
  • لإدارة المكتبات الحق في حرمان أي مستفيد يخالف تعليماتها، ونظام العمل بها من الانتفاع بما تقدمه من خدمات.
  • يعتبر العاملون بالمكتبة جميعاً قدوة لغيرهم من رواد المكتبة، من حيث الالتزام بالهدوء والوقار وبث روح التعاون والاحترام المتبادل وتيسير الخدمات المكتبية كل حسب خبرته وإمكاناته وموقعه.
  • يحق للمكتبة تبادل المقتنيات والخبرات مع المؤسسات والمكتبات الأخرى وفقاً لآلية معينة يتم الاتفاق عليها مع الجهة المعنية.
  • يمنع التدخين وتناول الطعام والشراب داخل مبنى المكتبة.
  • عدم السماح للرواد بإدخال حاجياتهم الخاصة وحقائبهم في قاعات المكتبة، وتوضع في غرفة الأمانات المخصصة لذلك.
  • على رواد المكتبة عرض ما بحوزتهم من مواد مكتبية على مراقب المدخل لدى مغادرتهم المكتبة.
  • الالتزام بالزي الشرعي وأخلاق الإسلام (للطالبات) وعدم الاختلاط بين الجنسين من المستفيدين داخل قاعات المكتبة.
  • الالتزام بمواعيد المكتبة المعتمدة في تقسيم اليوم المكتبي على الطلاب والطالبات.
  • يسمح باستيعاب متطوعين أو متدربين للعمل في المكتبة بعد تقديم طلب خطي بذلك، وموافقة مدير المكتبة عليه، وتتاح لهم فرصة ممارسة كافة الأعمال المكتبية تحت إشراف مباشر من مسئول القسم، وفي نهاية التطوع أو التدريب يتم منح إفادة بمدة ونوع التدريب.

أمن مقتنيات المكتبة

  1. تعمل إدارة المكتبات على حماية مقتنياتها من السرقات أو التشويه أو الطمس أو المحو أو التبديل، وكل أنواع الأذى المادي، وذلك من خلال توفير وتطوير الإجراءات الخاصة بحماية المقتنيات وتقييمها، وإعادة النظر فيها من حين لآخر، ووضع المعايير المختلفة لتأمين سلامتها، والتأكد من أنها لا تتعرض لأي من أنواع التلف أو الفساد نتيجة سوء الحفظ أو الصيانة أو الترتيب وكذلك سوء الاستعمال.
  2. توفير أجهزة الطوارئ والأمن والسلامة داخل المكتبة مثل أجهزة الإنذار المبكر للحريق ، للسيطرة على أي طارئ يحصل مثل الحريق أو تسرب الغاز أو غيره حتى يتسنى التصرف سريعاً وقت الحدث.
  3. يطبق نظام الأرفف المفتوحة في خدمة رواد المكتبة، إلا أنه من الممكن تطبيق نظام الأرفف المغلقة لبعض المجموعات المكتبية بحيث يترك ذلك لتقديرات إدارة المكتبات.