ينقسم إلى ثلاث وحدات: (وحدة التزويد – ووحدة الفهرسة والتصنيف- وحدة التكشيف) وكل واحدة منها لها أعمالها الخاصة، ويشرف القسم على توفير أوعية المعلومات المختلفة، وإتاحتها للمستفيدين للاستخدام، بدءً من الحصول على قوائم إصدارات دور النشر واختيار المناسب منها، وانتهاءً بتجهيزها فنياً، وتصنيفها، وتكشيف فهارسها، ومن ثم إرسالها للقاعات المختلفة، مع العلم بأن جميع الأعمال داخل القسم محوسبة.
يتم تحديد رمز التصنيف للموضوعات وفقاً للضوابط التالية: اعتماد خطة تصنيف ديوي العشري الحادية والعشرين (21) في جميع الموضوعات، تعريب محمد عوض العايدي، والاستعانة في بعض الأحيان بخطة التصنيف العربية الطبعة (18) لإسماعيل فهمي في الموضوعات التالية (الديانات - اللغات - الآداب - التاريخ لغاية 953.09)
اعتماد خطة تصنيف ديوي العشري الأصلية الطبعة الثالثة والعشرين (23) لتصنيف جميع الكتب باللغة الإنجليزية، وفي حالة احتواء الكتب عن الموضوعات التالية (الديانات ـ التاريخ ... لغاية 953.09) يتم الاستعانة بخطط التصنيف العربية.